1. Verantwortliche Stelle
SiSi Watoto e.V.
Bocksfeldstr. 28a
13595 Berlin
Deutschland
Vertreten durch den Vorstand:
- Tatjana Luck (1. Vorsitzende)
- Svenja Lemke (2. Vorsitzende)
- Tamara Luck (Schatzmeisterin & Datenschutzbeauftragte)
Kontakt:
E-Mail: info@sisiwatoto.org
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Durchführung unserer Vereinsaufgaben oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Zu den verarbeiteten Daten können gehören:
- Name, E-Mail-Adresse, Anschrift (z. B. bei Kontaktaufnahme, Spendenbescheinigungen, Mitgliedschaftsverträgen)
- Bankdaten (bei Patenschaften oder Mitgliedsbeiträgen)
- Daten aus freiwilligen Angaben per E-Mail
- IP-Adresse, Browser-Informationen (automatisch erhoben durch unseren Hostinganbieter)
3. Kontaktaufnahme
Eine Kontaktaufnahme erfolgt ausschließlich per E-Mail.
Wenn Sie uns kontaktieren, werden Ihre Daten lediglich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet und anschließend gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.
4. Mitgliedschaft und Patenschaften
Eine Mitgliedschaft kann nur per E-Mail beantragt werden.
Sie erhalten anschließend per E-Mail einen Mitgliedsantrag sowie eine SEPA-Einzugsermächtigung. Bei Patenschaften verfahren wir ebenso.
Für die Durchführung der Mitgliedschaft bzw. Patenschaft verarbeiten wir:
- Name
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
- Bankverbindung (bei SEPA-Lastschrift)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
5. Spenden
Spenden erfolgen manuell über unser Vereinsbankkonto oder per PayPal ohne Plugin.
Wir verarbeiten hierfür Daten, die Sie uns freiwillig per E-Mail übermitteln.
Für die Ausstellung einer Spendenbescheinigung benötigen wir:
- Name
- Nachname
- vollständige Anschrift
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung)
6. Newsletter an Mitglieder
Wir versenden ausschließlich an Mitglieder gelegentliche Newsletter oder Vereinsinformationen über unseren Strato-Mailaccount.
Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsbezogene Informationen).
Es erfolgt keine Anmeldung für Außenstehende.
7. Hosting
Unsere Website wird bei Strato gehostet.
Strato speichert automatisch sogenannte Logfiles, u. a.:
- IP-Adresse (gekürzt)
- Zeitpunkt des Zugriffs
- Browsertyp und Betriebssystem
- Referrer-URL
Diese Daten dienen der technischen Sicherheit und Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
8. Cookies & Tracking
Wir verwenden:
- Google Analytics
- Meta/Facebook Pixel
Diese Tools erfassen Nutzungsstatistiken, Reichweitenmessung und Optimierung unserer Website.
Beim Besuch unserer Website wird ein Cookie-Banner angezeigt, das Ihre Einwilligung einholt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit im Browser widerrufen oder löschen.
9. Social Media Verlinkungen & Einbettungen
Auf unserer Website befinden sich Verlinkungen zu:
- TikTok
- YouTube
Außerdem können wir öffentliche Feeds oder Fotos einbetten.
Durch den Besuch unserer Seite werden noch keine Daten an die Plattformen übertragen.
Erst durch das Anklicken der externen Links / Feeds erfolgt eine Datenübertragung an den jeweiligen Anbieter.
Für die Datenverarbeitung der Plattformen gelten deren eigenen Datenschutzrichtlinien.
10. Externe Links zu Partnern, Schulen & Sponsoren
Unsere Website enthält Links zu unterstützten Projekten, Partnerschulen und Sponsoren.
Beim Klicken auf diese Links verlassen Sie unsere Website.
Für die Inhalte und Datenschutzpraktiken der externen Seiten sind wir nicht verantwortlich.
11. Weitergabe personenbezogener Daten
Wir geben Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter – außer:
- gesetzliche Verpflichtungen bestehen
- es ist für die Ausführung des Mitgliedschafts- oder Patenschaftsvertrags notwendig
- technische Dienstleister (z. B. Strato) benötigen die Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung
Eine Übermittlung in Drittstaaten erfolgt nur, wenn Sie über Social Media interagieren.
12. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. steuerliche Fristen von 10 Jahren bei Spenden).
13. Betroffenenrechte
Sie haben folgende Rechte:
- Auskunft über gespeicherte Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung
- Widerspruch gegen Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerruf einer Einwilligung
Sie können diese Rechte jederzeit über info@sisiwatoto.org geltend machen.
14. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir gegen Datenschutzrecht verstoßen. Zuständig ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
15. Sicherheit der Datenverarbeitung
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.
16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entspricht.
Stand: 2025